Відпустка - це часовий проміжок, протягомякого співробітник може не ходити на роботу на абсолютно законних підставах. При цьому за ним зберігається робоче місце і середній заробіток. Щоб отримати таку можливість, працівник зобов'язаний звернутися до адміністрації. А для цього кожен повинен знати, як правильно написати заяву на відпустку.
Перш ніж взятися за перо, необхідновизначитися, який із відпусток потрібен в даний момент. За трудовим законодавством працівнику на підприємстві (організації) можуть бути надані наступні види відпусток:
Ці обставини будуть істотно впливати натекст заяви. Можна розглянути перший варіант як приклад того, як правильно написати заяву на відпустку. Варто нагадати, що він надається кожному співробітнику після 6 місяців роботи на конкретному підприємстві. Щорічно для цих цілей складається графік відпусток, в якому повинні бути враховані побажання робітників і законодавчі норми. Тривалість такої відпустки визначається по ТК відповідно до фаху та умовами роботи. Потім, визначившись з датою, людина повинна заздалегідь (за 2 тижні) викласти своє прохання на папері і віддати її керівництву на затвердження. Ось тут-то і треба чітко знати, як правильно написати заяву на відпустку. В іншому випадку неточності можуть призвести до затримки.
В принципі, все досить просто. Заява пишеться на звичайному папері в довільній формі. Краще, звичайно, використовувати стандартні фрази, щоб фахівцям була зрозуміла суть викладеної прохання. Треба сказати, що будь-яка заява на надання відпустки, зазвичай, містить в собі кілька стандартних елементів:
1. «Шапка». У ній вказується, кому і від кого направлено заяву. Зазвичай, такий документ пишеться на ім'я керівника (директора) підприємства. У «шапці» відзначаються повністю посаду, а також П.І.Б. керівника і працівника.
2. Найменування документа (слово «заява») пишеться трохи нижче, але посередині листа з маленької літери. Точка в кінці, як правило, не ставиться.
3. Суть звернення записується послідовно:
4. Обов'язкові реквізити. Зліва - дата складання заяви. Праворуч - підпис працівника.
В принципі, будь-який працівник відділу кадрів може підказати, як правильно написати заяву на відпустку. Але краще це знати самому.
Іноді в житті бувають ситуації, коли простонеобхідно вирішити якусь невідкладну сімейну проблему. В цьому випадку необхідно заздалегідь довести до відома адміністрацію підприємства і отримати згоду керівника. Для таких цілей передбачено відпуск сімейними обставинами. Працівник зобов'язаний написати заяву. Воно схоже на звичайне заяву про відпустку. Змінюється тільки об'єкт прохання та підстава надання такої відпустки. В даному випадку робітник повинен просити надати йому «відпустку без збереження зарплати». А в якості підстав буде стояти фраза «за сімейними обставинами». Стаття 128 законодавства про працю містить в собі основний перелік причин (поважних причин) із зазначенням кількості днів відпустки, що надається за заявою працівника. Але буває, що причина не вкладається в ці рамки. Тоді керівник підприємства повинен самостійно вирішити, чи є привід для відсутності співробітника на роботі поважних чи ні. Така відпустка надається тільки за згодою сторін і набуває чинності після видання відповідного наказу.
Іноді на підприємствах працівники кадрової службидля полегшення своєї праці і щоб уникнути можливих неточностей розробляють бланки самих різних видів заяв. В цьому випадку робітникові необхідно тільки заповнити пропуски в тексті, і документ можна буде вважати складеним. Бланки заяви на відпустку вже містять дані про керівника, найменування документа і його основний текст. Залишається тільки записати самостійно від руки свої дані, проставити потрібні дати, причину вимушеної відсутності і реквізити. Таку заяву повинен буде завізувати начальник структурного підрозділу і фахівець з кадрів. Після цього документ можна віддавати на розгляд керівнику і чекати складання наказу.
</ P>
