Розшифровка підпису. Як правильно підписувати документи

В оформленні кожного документа велике значеннявідіграє підпис відповідної посадової особи, керівника, особи, що звертається за допомогою до державних органів. У зв'язку з цим особливого значення набуває розшифрування підпису. Варто відзначити, що дане поняття незнайоме багатьом громадянам нашої держави.

розшифровка підпису

Юридична значимість

Підпис на документі надає звичайному листкупаперу юридичну значимість. Як правило, вона розташовується під основним текстом, і використовується в якості одного з обов'язкових реквізитів. Якби ми складали рейтинг значимості всіх необхідних атрибутів документа, то перше місце, без сумнівів, очолила б друк, підпис або інший засвідчує елемент. Адже саме кілька символів роблять з простого листка паперу юридично значущий документ.

У світлі розглянутого питання необхіднорозглянути таке поняття, як право підпису. Під ним розуміються повноваження всіх посадових осіб, які мають можливість особисто або печаткою засвідчувати документ. Зверніть увагу, що підписувати і затверджувати печаткою юридично значимі папери може лише відповідна посадова особа, повноваження якого прописані в посадовій інструкції. Дані норми, як правило, містяться в посадових інструкціях відповідних осіб, положеннях організації та інших установчих документах. Крім того, начальник може виносити наказ про делегування права підпису.

Підпис директора вимагає особливого до себеуваги, так як дана посадова особа є ключовою фігурою розвитку компанії. Значні символи неможливо передрукувати, не можна відірвати від підписаного тексту.

цифровий підпис

склад реквізиту

Як правило, спочатку на документі ставиться дата, підпис йде далі, праворуч. Зверніть увагу, що до складу цього реквізиту входять наступні елементи:

  • Посада особи, яка підписала той чи іншийдокумент. Обов'язково має бути зазначено найменування організації. Дана вимога не обов'язково, якщо текст розташовується на бланку установи з відповідними печатками.
  • Особистий підпис, яка являє собою зображення скорочених ініціалів особи.
  • Розшифровка підпису, яка має на увазі позначення повних прізвища, імені, по батькові.
    право підпису

Особливості оформлення реквізиту

Відповідно до правил оформлення документів, найменування посади пишеться ближче до лівого полю. Що стосується самої розшифровки, то вона позначається на рівні останнього рядка документа.

Якщо текст і реквізити розташовуються на бланкуорганізації, то розшифровка підпису може розташовуватися і в верхній частині. Якщо така особливість присутня, то внесення додаткових роз'яснень не потрібно.

Колонка «Посада» починається з великої літери. Текст завжди повинен закінчуватися крапкою. Навіть якщо в документі розташовується таблиця, по закінченню тексту завжди повинна бути розшифровка підпису і найменування посади особи, яку важливо вказати строго відповідно до штатного розкладу. Необхідно зробити відповідні виписки. В кадровому відділі знаходяться такі документи, як картка підписів, штатний розклад, а також відомості, що становлять комерційну таємницю. Вони носять особливий внутрішній гриф секретності із зрозумілих причин.

Що стосується назви компанії, то воно знаходиться по центру щодо посади особи.

печатка підпис

Про особистого підпису

Особистий підпис оформляється відповідно допобажанням особи, яка підписує документ. Цей реквізит є свого роду паспортом на папері для кожного громадянина. Існує така точка зору, що в цій підписи, оформленої за всіма правилами, має бути присутня перша буква імені та три наступні повинні ставитися до прізвища - так сказано в теорії. Однак на практиці подібне положення не знаходить свого застосування.

Багато громадян держави керуються тим,що завуальовану підпис підробити значно складніше. У зв'язку з цим, посадові особи, особливо займають керівні посади, намагаються використовувати якомога більше завитків і округлих ліній. Звертаючи увагу на проблему підробок підписи, багато хто забуває про те, що розшифрувати подібні «шедеври» ще складніше.

Розшифровка підпису документа єповне розкриття ініціалів. Пред'явлення паспорта, звичайно, не потрібно, однак розшифровка повинна здійснюватися в суворій відповідності з ім'ям і прізвищем, зазначеними в ньому. Це означає, що якщо в засвідчувальному документі присутній буква «е», то і при розкритті П.І.Б. вона обов'язково має бути присутня.

підпис на документі

підпис заступника

Особливо часто виникають проблеми з підписом багатьох заступників. Причому питання стосуються не тільки повного позначення імені, але і розташування декількох однотипних реквізитів.

  1. Посада керівника організації пишеться з маленької літери. Однак якщо ви підтримуєте корпоративну культуру компанії, то писати керівні посади з великої літери цілком доречно.
  2. Скорочення не вітаються в подібних документах, тобто не «зам.», А «заступник».
  3. Уникайте прийнятих скорочень робочих посад. Так, старе, добре «головбух» ніким не вітається як з числа партнерів, так з числа перевіряючих органів.
    картка підписів

Коли документ підписується декількома особами

Якщо документ підписується декількомапосадовими особами, то їх особисті символи розташовуються в одну колонку один під одним. При оформленні документа в друкованому вигляді використовується полуторний міжрядковий інтервал.

Підписують документи спочатку ті особи, якірозташовуються на вищій сходинці посадовий сходи, тобто посвідчення документа відбувається зверху вниз. Якщо текст необхідно підписати посадовими особами, рівними за посадою, то їх прізвища розташовуються на одному рядку.

Точно також оформляється документ в тому випадку, коли договір підписується декількома партнерами або сторонами, котрі укладають угоду.

підпис директора

Неприпустимість косою риси

Якщо то посадова особа, яка уповноваженапідписувати документ, відсутня, то його зобов'язаний підписати той співробітник, який офіційно виконує його обов'язки. При цьому в обов'язковому порядку вказується його справжня посаду, в якій він працює, а також його прізвище, ім'я, по батькові.

Іноді можуть виникнути екстрені ситуації. В такому випадку, виправлення можна внести як від руки, так і за допомогою використання комп'ютера. В іншому випадку, доведеться переробляти документ із зазначенням фактичної посади особи, яка виконує обов'язки.

Неприпустимо перед словом «Підпис» ставить прийменник «За», і слідом виводити косу риску. Подібне невідповідність легко оскаржується в судових інстанціях.

Новий вид підпису

Цифровий підпис - це порівняно новийреквізит документа, який поступово входить в життя як простого обивателя і рядового громадянина, так і впроваджується в діяльність комерційних і державних організацій. Цей реквізит дозволяє виключити спотворення інформації електронного документа, а також дозволяє визначити прихильність до певної особистості. За основу оформлення електронного підпису береться криптографічне перетворення інформації.

Федеральне законодавство

На даний момент існує федеральний закон №63, яким регулюється цифровий підпис. Згідно вищезгаданого нормативно-правовому акту, вона являє собою кілька видів:

  1. Проста електронний підпис.
  2. Некваліфікована.
  3. Кваліфікована.

Простий підпис являє собою набір кодів, паролів, а також переліку інших засобів, існування яких може підтвердити певний особа.

Посилена некваліфікована підписявляє собою результат перетворення інформація в формі криптограми. Характерною особливістю даного виду є використання ключа закритого доступу. Існування даної форми необхідно не тільки для того, щоб визначити особистість, яка підписала документ, але і для того, щоб визначити правомірність внесених змін.

Третій вид електронного підпису збігається з усімаознаками, перерахованими вище. Тут присутні особливі елементи захисту, наприклад, криптозащита, яка піддається сертифікації федеральної служби безпеки. Електронний підпис кваліфікована видається тільки акредитованими засвідчують центрами.

Область застосування і використання

Електронний підпис є ключовим елементомелектронного документообігу. Дана технологія широко використовується в зовнішньому і внутрішньому обміні даних, в кадровій і законотворчій сфері, торгово-промислової області і так далі.

Контролюючі органи засвідчують перевіркуелектронним підписом. Так як дана розробка стала широко поширена, в наявності простота її використання. Сертифікат електронного підпису, який видається при її оформленні, надає юридичну значимість документам.

Будь-який громадянин держави має право наотримання електронного підпису для того, щоб скористатися переліком державних послуг, визначених на сайті. З її допомогою можна завіряти документи, подавати заяви на оформлення нових, а також отримувати відповідні листи і повідомлення. Завдяки наданій можливості, кожен користувач, не виходячи з дому, може запевнити відправлений лист. Крім того, з початку 2013 року, був налагоджений випуск електронних карт, де автоматично розміщується електронний підпис.

Подібні розробки привнесли необхідний внесок врозвиток суспільства. Тепер співробітникам не доводиться носитися зі стосом паперів, необхідних для підпису, а досить відправити документ електронним повідомленням.

</ P>
сподобалося:
0
Схожі статті
Розшифровка аналізу крові та її
Як правильно підписувати конверт: поради і
Лист про зміну генерального директора:
Абревіатура ВДВ: розшифровка, короткий
Як підписати документи електронним підписом
Чим відкрити XPS: відповідь на питання
Первинні документи, їх особливості
Первинні Документи Бухгалтерського Обліку
Як повернути борг? Болюче питання
Популярні пости
up