Основні правила заповнення трудової книжки

Основним документом, який відображаєдіяльність людини на будь-якому виробництві, є трудова книжка. Тут відображається кваліфікація співробітника, організації, де він працював, кар'єрний ріст і ставлення до своїх обов'язків. Крім цього, вона є головним джерелом, з якого беруться відомості про стаж працівників.

Існують певні правила заповненнятрудової книжки, яких необхідно дотримуватися роботодавцю або людині, на якого покладено цей обов'язок. Порядок оформлення регламентується нормативним актом, який затверджений Урядом РФ. Цей документ заводять в тому випадку, якщо співробітник працює більше п'яти днів на місці, яке вважається основним його місцем роботи. Винятком вважаються ті наймачі, які не зареєстровані як юридичні особи.

Якщо у людини перша робота, правила заповненнятрудових книжок передбачають занесення даних в цей документ не пізніше ніж за тиждень від того моменту, коли він приступив до своїх обов'язків, причому робиться це в його присутності. На першій сторінці пишуться біографічні дані: ім'я, прізвище, дата народження (відомості беруться з пред'явленого паспорта), посада, кваліфікація (на підставі документа про освіту).

Скорочення або виправлення правила заповненнятрудової книжки не допускають. Сюди вносять відомості про виконувану співробітником роботі, його перекладах на іншу посаду, про заохочення та нагороди, а також про звільнення. В останньому випадку зазначається підстава, через якого був розірваний трудовий договір. Дисциплінарні стягнення або догани в даний документ не пишуть, за винятком тих випадків, коли це призвело до звільнення. Якщо працівник бажає, в книжку можуть внести відомості про його роботу за сумісництвом. Однак робиться це у основного роботодавця на підставі наданої довідки, яка підтверджує додаткову діяльність.

Всі записи повинні мати порядковий номер ввідповідному розділі. Зразок заповнення трудових книжок рекомендує дати писати арабськими цифрами, рік - повністю, а число і місяць в двозначному форматі. Ручка береться з пастою синього, чорного або фіолетового кольору. Чи не дозволяється використовувати гелеві пасти, так як вони швидко вигорають. Почерк, яким робляться записи, повинен бути акуратним і розбірливим.

Якщо посаду, на яку влаштовується працівник,не передбачає певних знань або навичок, його професію можна написати, не вимагаючи відповідні документи. З будь-якої записом, яка знаходиться тут, її власник повинен бути попередньо ознайомлений під розпис.

Правила заповнення трудової книжки рекомендуютьписати про причини розірвання трудового договору з точністю так, як це сформульовано в Трудовому кодексі чи іншому нормативному акті. Сюди вносять і дані про військову службу, проходження навчання на курсах підвищення кваліфікації або перепідготовки з посиланням на відповідні документи. Вказують в документі і заохочення за заслуги, отримані під час роботи, а саме привласнення державних нагород, почесних грамот або чогось іншого, що передбачено колективним договором або статутом організації, або законодавчими актами.

Якщо сторінки одного з розділів закінчилися,правила заповнення трудової книжки радять вшити сюди вкладиш встановленого зразка. Він заповнюється і ведеться так само, як основний документ. Даний момент відзначається штампом. Окремий вкладиш вважається недійсним.

Трудову книжку співробітник отримує на руки в день його звільнення. При цьому всі записи, внесені в документ повинні бути завірені роботодавцем, печаткою компанії, підписом самого співробітника.

</ P>
сподобалося:
0
Схожі статті
Відновлення трудової книжки: хто цим
Як заповнити трудову книжку за всіма
Як відновити трудову книжку
Як оформляти вкладиш до трудової книжки?
Виписка з трудової книжки: зразок і форма
Обхідний лист при звільненні з роботи:
Для чого потрібна копія трудової книжки?
Що собою являє Інструкція по
Інструкція щодо заповнення трудової книжки
Популярні пости
up