Трудова книжка - це основний документ, який може підтвердитистаж працівника. Вона супроводжує його з початку трудової діяльності. Влаштовуючись на роботу, працівник зобов'язаний пред'явити свою трудову роботодавцю. Ця вимога обов'язково, і виконується згідно з трудовим договором. Виняток становлять лише дві ситуації (ст. 65 ТК) - якщо співробітник в перший раз влаштовується на роботу або якщо він прийшов працювати за сумісництвом (тоді його трудова знаходиться за основним місцем роботи). Але бувають ситуації, коли трудову з якоїсь причини втрачають або вона приходить в непридатність, а то і зовсім пропадає (наприклад, при пожежі, повені і т.п.). Відновлення трудової книжки - це обов'язковий процес. Причому відновлювати її повинен не сам працівник, а його останній роботодавець.
Що потрібно для того, щоб почалося відновлення трудової книжки?
Співробітник, що втратив трудову, повинен написатизаяву, в якому він вказує, з якої причини у нього відсутня трудова книжка, а його останній роботодавець повинен зробити дублікат цього документа. У тому випадку, якщо працівник неодноразово змінював місце роботи, обов'язок по відновленню трудового стажу все одно лягає на роботодавця за останнім місцем служби. Що вважається останнім місцем роботи? Якщо працівник вже влаштувався на роботу, то це буде те саме місце, де він трудиться в даний момент. У разі ж, якщо він є безробітним, це буде те місце роботи, яке було останнім.
Що вказується в дублікаті, якщо трудова загублена?
Останній роботодавець повинен вказати в дублікатітрудової тільки загальний стаж працівника до того, як він вступив на нинішнє місце роботи. Виникає питання - а як же підтвердити свою трудову діяльність працівника? Тут підійдуть накази про прийом на роботу, будь-які трудові договори, відомості або рахунки про видачу заробітної плати, дані з Пенсійного фонду, якісь довідки, видані на колишньому місці роботи. Запис у трудовій книжці (дублікаті) роблять про сумарний стаж роботи (скільки років, місяців і днів) не уточнюючи посади працівника, його роботодавця і тривалості окремих періодів роботи.
Відновлення трудової книжки, якщо вона прийшла в непридатність
Бувають випадки, коли записи в трудовій книжці прочитати важкоабо сам документ знищений (порваний або згорів). У таких випадку нинішній роботодавець відновлює всі записи зі старої трудової в дублікат, звичайно, якщо їх можна прочитати. Всі записи, які прочитати неможливо, доведеться підтверджувати наявними документами. А в самій пошкодженої книжці необхідно на першій сторінці помітити: "Замість видано дублікат", а також вказати серію і номер дубліката.
Відновлення трудової книжки, якщо вона загублена роботодавцем
Іноді в результаті недбалості або пожежі, абонавіть злого умислу роботодавця трудова може бути втрачена. У цьому випадку порядок відновлення трудової книжки буде трохи іншим. Створюється комісія, в яку обов'язково повинні входити представники роботодавця, профспілки і самого трудового колективу. Трудовий стаж працівника відновлюється за документами, які у нього є, а якщо вони відсутні, то за показаннями свідків, їх повинно бути два або більше. Складається акт, в якому вказується трудовий стаж працівника, його посада і періоди роботи. Вже на цих підставах видається дублікат трудової.
</ P>
