Як правльно написати лист подяки співробітнику

Немає нічого доречніше для визнання заслуг члена вашого колективу, ніж лист подяки співробітнику, який вніс дійсно значний внесок в загальну справу.

Діловий етикет, якщо дотримуватися йогонеухильно, у великій мірі сприяє чіткої та організованій роботі і прозорим взаєминам між співробітниками однієї компанії або між декількома фірмами, тому більшість офіційних паперів мають строгі зразки. Однак лист подяки співробітнику створюється у вільній формі, для того, щоб відзначити саме приватні заслуги людини. Єдиною вимогою є діловий стиль документа.

Зазвичай текст подячного листа співробітниковінабирають на бланку фірми і висловлюють в ньому вдячність за ті чи інші надані послуги, додатковий сервіс, уважне ставлення до клієнтів або особливі досягнення на трудовий шлях. Відмінним приводом для вручення послання стане переддень свята, пам'ятної дати або ювілею.

У цього виду офіційних паперів є дві основніфункції. По-перше, безпосередньо вираз подяки і прояв культури ділового спілкування, а по-друге, можна використовувати лист подяки співробітнику в якості нагороди, якщо це передбачено статутом організації.

Щоб було легше скласти документ, нижченаводиться його приблизний зміст. Незважаючи на відсутність суворого регламенту, в ньому обов'язково повинні використовуватися такі стандартні вирази на вибір: «щиро вдячні», «висловлюємо подяку», «дозвольте подякувати».

Структура листа містить певні пункти:

1. Шапка. Мова в ній йде про особу або організацію, від якої висловлюється подяка. Пункт цей є не завжди.
2. Звернення. Вказують або ім'я співробітника, або найменування компанії, якщо лист адресовано колективу. Перед ім'ям та по батькові адресата використовуйте епітет «шановний», не варто називати його «дорогим», «поважним» і застосовувати інші синоніми. Слова «пан», «громадянин» в зверненні теж будуть зайвими.
3. Безпосередньо текст, що виражає призначеннялисти. Для початку приведіть привід, за яким складена дана подяку. Наприклад: «Висловлюю Вам вдячність за перевиконання плану продажів в березні на 100%». Також перерахуйте особисті заслуги конкретного співробітника при виконанні ним певного завдання. Обов'язково зазначте, як високо цінуєте відданість людини справі і його працьовитість, як сподіваєтеся на професійні успіхи співробітника і надалі.

Якщо приводом для листа-подяки ставювілей підлеглого або професійне свято, дізнайтеся більше про трудову діяльність людини і використовуйте дані для складання тексту. Можна відзначити і кількість років, які адресат відпрацював у вашій компанії, і посади, які йому доводилося займати за цей час. Опишіть, наскільки цінують його колеги, і за які якості (це варто уточнити у тих, з ким найближче даний співробітник спілкується на роботі).

1. Дані автора: прізвище, ім'я, підпис.

Крім того, в правому верхньому куті бланка традиційно розташовується штамп організації.

Лист подяки співробітнику (зразок)

__________________________________________

Директору готелю «Затишок»

Воробйової О.В.

Шановна Ольго Володимирівно!

Ваш готель надав свою територію дляпроведення бізнес-тренінгу нашою компанією. Вами і співробітниками Вашого готелю були створені ідеальні умови для комфортної роботи і відпочинку його учасників. Висловлюємо Вам і працівникам готелю подяку. Сподіваємося на співпрацю і надалі.

З повагою,

організатор бізнес-тренінгу

Соловйов С.С.

_________________________________________

Вручаючи лист подяки співробітнику,керівник компанії дає йому додатковий бонус для влаштування на роботу в подальшому. Якщо їхні шляхи розійдуться, то шанси на хорошу посаду в іншій компанії зростають з кількістю подяк від керівництва на попередньому місці.