Для забезпечення схоронності здоров'я і життяслужбовців розроблена типова інструкція з ТБ. Даний нормативний акт повинен бути присутнім на будь-якому підприємстві. Далі розглянемо докладніше, що в себе включають інструкції з техніки безпеки (типові вимоги).
На підприємстві повинен бути розроблений план поохорони праці. У нього входить проведення відповідних заходів (навчання і перевірка), а також розробка і прийняття локальних актів в області ТБ і ВІД. Кожен службовець повинен знати вимоги, які містять інструкції з техніки безпеки. Типові вимоги розробляються і затверджуються відповідно до приписів галузевого законодавства і є обов'язковими для виконання всіма підприємствами. При необхідності розробляються і затверджуються положення, що стосуються конкретних напрямків ТБ. Наприклад, це може бути пожежна інструкція (типова для всіх службовців).
На підприємстві повинна бути передбачена службаохорони праці. Посадові особи здійснюють інструктажі та проводять навчальні заняття. На них лежить відповідальність за виконання службовцями інструкції з охорони праці. Для офісного працівника, як і для будь-якого іншого фахівця, необхідно створити оптимальні умови для виконання ним поставлених завдань. Уповноважені наказом керівника особи несуть відповідальність за дотримання прийнятих розпоряджень. Якщо будуть порушені будь-ким із службовців правила охорони праці при експлуатації обладнання або інші вимоги ТБ, відповідальні особи повинні поставити начальство до відома і посприяти в розслідуванні таких випадків.
Титульний аркуш інструкції з охорони праці дляофісного працівника містить найменування підприємства, П.І.Б. і посади відповідальних осіб. Також проставляється дата, з якої приписи починають діяти в компанії. У першому розділі вказуються загальні вимоги, область їх дії, порядок проведення інструктажів.
Згідно з інструкцією з охорони праці для офісногопрацівника, фахівці, знову надходять на підприємство, повинні пройти ознайомлення з вимогами і первинне навчання. Після закінчення навчально-тренувальних занять проводиться перевірка. Всі інструктажі повинні проходити реєстрацію у відповідних журналах. Проведення навчання засвідчується підписами відповідальної особи і фахівця, який пройшов його.
Відповідно до положень, що містяться в інструкції з охорони праці для офісного працівника, службовці повинні знати:
Діяльність офісного працівника може спровокувати:
Згідно з інструкцією з охорони праці для офісногопрацівника приміщення, де він буде здійснювати свою професійну діяльність, необхідно оснащувати шторами, жалюзі та іншими сонцезахисними пристроями. Заборонено використовувати відкриті лампи в конструкціях загального освітлення. З метою запобігання запиленості слід здійснювати регулярне вологе прибирання. У приміщенні повинно бути як штучне, так і природне освітлення. На робочому місці повинен бути стілець, обладнаний регулювальним механізмом. За невиконання інструкції з охорони праці для офісного працівника передбачені заходи дисциплінарної та адміністративної відповідальності.
З метою виключення поспіху необхідно прибувати на роботу завчасно. Щоб уникнути травматизму заборонено:
Перед тим як приступити до роботи, співробітник повинен:
Під час своєї роботи офісний працівник зобов'язаний дотримуватися положень внутрішнього розпорядку на підприємстві. Службовець повинен стежити за тим, щоб:
З метою зниження загального та зорового стомленняраз на годину необхідно влаштовувати короткі (п'ятихвилинні) перерви для відпочинку. Протягом дня робоче місце повинно міститися в чистоті. Не менш рази за зміну необхідно прибирати пил з монітора. Протягом дня заборонено:
В процесі своєї діяльності при експлуатації комп'ютерів, принтерів, копіювальних апаратів, сканерів, освітлювальних та інших приладів, співробітник зобов'язаний перевірити:
Для кип'ятіння і підігріву води працівник повинен користуватися електроприладами з закритими спіралями, оснащеними автоматичними механізмами відключення, встановленими на вогнетривких підставках.
Не допускається:
Після закінчення зміни слід: