Як підрахувати кількість символів в Word, Open Office і Excel

Всім, чия робота пов'язана з перекладами або письменництвом, час від часу буває потрібно порахувати кількість символів в тексті з урахуванням пробілів або без оного. Як це зробити?

В Word

У Microsoft Word підрахунок символів здійснюєтьсяза допомогою функції «Статистика" в меню "Сервіс". Знайти функцію по зазначеному шляху можна в будь-яких версіях програми. Статистика Word покаже кількість слів, знаків з пробілами і без пробілів, двобайтових і однобайтових символів (для роботи з текстами це не потрібно), а також рядків, сторінок і абзаців.

Якщо активувати функцію після того, як буде виділено фрагмент тексту, в спеціальному вікні з'явиться інформація про його довжині. В іншому випадку ви отримаєте відомості про все документі.

У версіях Word нижче 2007 при частому використанніфункцію доцільно перенести на панель інструментів. Для цього можна перетягнути туди з'явилося вікно зі статистикою або ж натиснути правою кнопкою на панелі і відзначити в списку пункт "Статистика".

У Word 2007 і 2010 кількість слів у документі можна побачити зліва внизу. Якщо двічі клацнути мишкою по цьому місцю, з'явиться вікно з іншими пунктами статистики.

Ще можна підрахувати кількість символів документа без пробілів за допомогою полів. Встановіть курсор в тому місці, де хочете побачити поле.

Для Word ранніх версій:

• В меню "Вставка" виберіть пункт "Поле". З'явиться діалогове вікно.
• У лівій частині вікна вам запропонують вибрати категорію поля і його значення. У категорії виберіть пункт «Щодо документа», а в значеннях - NumChars.
• Натисніть ОК, і на зазначеному місці з'явиться цифра, яка вказує кількість символів.

Для Word 2007 і 2010:

• В меню "Текст" виберіть інструмент "Вставка"> "Швидка вставка", а далі - пункт "Поле".
• Виберіть категорію «Щодо документа» і значення поля NumChars.
• Натисніть ОК.

Зміст поля (число символів) повиннооновлюватися після кожного збереження документа. Якщо поле не оновлюється автоматично, правим клацанням миші на ньому потрібно відкрити контекстне меню і в ньому вибрати пункт «Оновити поле».

В Open Office

Щоб підрахувати кількість символів в документіOpen Office, надходять так само, як в Word. Статистика знаходиться в меню "Сервіс"> "Кількість слів". Правда, вона не так деталізована, як в Word. Спливаюче вікно покаже тільки кількість слів у документі (або виділеному уривку) і кількість символів з пробілами.

Якщо потрібно знайти число символів без пробілів,необхідно зайти в пошук по документу і ввести в поле вираження [: space:] * - воно означає пробіл. Натиснувши «Знайти всі», ви побачите кількість прогалин в тексті, яке потрібно буде відняти з цифри, отриманої для символів з пробілами.

В Excel

За допомогою функції LEN () або ДЛСТР () можнапідрахувати кількість символів в осередку. Отримане значення буде враховувати не тільки прогалини, а й знаки переносу, якщо в клітинку був поміщений текст з розбиттям на абзаци.

Незважаючи на зазначені недоліки, функція зручна,наприклад, при роботі з великим об'ємом тексту, коли підрахунок символів є тільки однією з ряду завдань. За допомогою ряду інших формул в Excel можна вести детальну статистику текстів, вважати символи без пробілів і виключати деякі інші (латиницю, розділові знаки, цифри).

Однак якщо потрібно підрахувати кількість символів без HTML-тегів з будь-якими іншими опціями, краще звернутися до спеціальних програм або онлайн-сервісів.

</ P>