Організаційне проектування: структура, принципи і причини використання

Організаційне проектування використовується з метою створення максимально зручної системи управлінської діяльності на кожному підприємстві.

Завданнями даного виду проектування вважаєтьсявизначення та типізація структурних елементів системи організації праці, а також їх узгодження. Це робиться для того, щоб досягти поставлених цілей після проведення змін.

Організаційне проектування включає в себе декількох основних компонентів:

1. Структури. Вона може бути організаційної, юридичної, фінансової та інше.
2. Бізнес-процесів. Вони є способом реалізації основних системних функцій.
3. Управлінських систем. Це системи внутрішнього планування і контролю, які враховують мотивацію, управління якістю, а також внутрішньоорганізаційну нормативну базу.

Організаційне проектування - це система, що дозволяє:

1. Розробити організаційну структуру, яка буде відповідати певній стратегії компанії.
2. Узгодити систему в основний компанії і в її бізнес-одиницях.
3. Налагодити бізнес-процеси в самій фірмі.
4. Розробити систему, яка буде враховувати робочий час.
5. Врегулювати створення посадових інструкцій.
6. Розробити єдину систему оплати праці та винагород (преміальні, відрядні оплати та інше).

Створити проект ефективної організації праці - це значить виділити оптимальне співвідношення елементів, яке дозволяє оперативно і вчасно виконувати всі вимоги суб'єкта управління компанією.

Виділяють такі етапи організаційного проектування:

1. Чітке виділення мети, напрямів та основних функцій компанії.
2. Визначення оптимального виду організації.
3. Створення робочого персоналу.
4. Виділення кожної робочої групи певного рівня управління.
5. Вибір найбільш зручною управлінської структури.
6. Розподіл повноважень і відповідальності.
7. Вибір виду інформаційного оповіщення і його створення.

Як правило, організаційне проектування маєкілька причин для використання. Це є виправданим, якщо виникають проблеми з випуском нової продукції, а також у випадках, коли існує проблема з витратами, які неможливо знизити. Також фактори, що викликали його використання, можуть бути наступними:

1. Не виходить підвищити продуктивність праці.
2. Погіршуються показники даного підприємства на ринку (обсяги продажів скорочуються, відбувається зниження частки ринку).
3. Види діяльності підприємства розширюються, і зростає кількість продукції, що випускається, а також розширюється ринок збуту.
4. Неефективна робота вищого або середнього керівної ланки внаслідок перевантаження йди повторення функцій, а також розвиток конфліктів з організаційних питань.
5. Підвищення вимог до якості товару, а також до строків поставки та надання сервісних послуг.
6. Початок посилення конкуренції між компаніями, які надають товари та послуги.
7. Організаційне проектування актуально, коли розробляються і починають активно використовуватися нові технології, а також автоматизація виробництва.
8. Також якщо проводиться деструктуризація підприємства, в результаті чого воно об'єднується з іншими суб'єктами, або ж проводиться просто ліквідація окремих виробничих галузей.

Як відомо, система інформаційних технологіймає величезне значення в структурі організаційного проектування. Справа в тому, що саме вони налагоджують і допомагають стабільно проводити роботу всіх виробничих процесів. Саме інформаційні технології є основною складовою успіху будь-якого проекту або розробки тому, що закладені їх основу.